ICS会計、管理会計、経費精算ワークフローeKeihi、債権債務管理、店舗管理システム ぴかいちナビなど豊富なソリューションとコンサルティングで企業に貢献いたします。

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企業において経費精算は欠かすことができない多くの社員が関わる業務です。
なかでも交通費精算、出張申請/精算、経費申請/精算、支払依頼の業務に関しては伝票作成から承認、支払に至るまでに多くの処理が存在するのが現状です。 現在どの企業におきましても間接部門のコスト削減が重要な課題となっておりますが、本システムにより、担当者の事務量 削減、承認決済のスピードUP、ペーパーレス・キャッシュレス化に加え、それに伴う事務コストの削減が可能となります。
申請→精算→承認→支払という一連の業務をWebシステム化し一元管理で業務効率を実現できるのが 「eKeihi」です。


申請者が直接PC(Webブラウザ)に精算内容を入力するため、手書き伝票を起票することなく、申請→精算→承認→支払といった一連の経費精算業務のシステム化が可能になります。
これに伴い経費精算に関わる伝票起票や重複チェック等が不要・改善され業務負担と 作業時間の軽減をもたらし、事務コストの削減にも寄与いたします。


Webブラウザを利用した経費精算システムですので、場所を問わず申請・精算・承認処理が可能となります。
これにより出張等で不在が多い社員でも経費精算の申請・精算・承認をこまめに実行いただけます。また、オンライン申請・電子承認により経費精算業務をリアルタ イムで実行いただけますので、業務の迅速化とペーパーレス化を促進いたします。


Web入力データは、カスタマイズにより仕訳データとして、あらゆる財務会計システムに連携可能。
経理業務を強力にサポートします。なお「ekeihi for OPEN21」ではICS会計システム「OPEN21 シリーズ」への仕訳データ連携機能を標準装備しています。
また、F/B連携データにも対応しておりますので、経費精算・支払に関わるキャッシュレス化も実現可能です。




主に旅費交通費など移動を伴う経費精算画面です。
鉄道・飛行機などの交通機関の運賃・経路は「駅すぱあと」を利用して検索・ 入力することができます。
旅費以外でも、用件マスタの設定内容にしたがって経費精算を行なうこともできます。
よく利用する経路などは、経路パターン登録することで経路入力の簡素化が図れます。



出張申請を行う画面で、仮払金の申請も行えます。
出張期間・行先・目的等のみ入力して、承認依頼を行なうこともできますが、 明細行に事前経路を入力しておくと、出張精算伝票に内容は反映されます。
日当・宿泊費を事前に入力することもできます。
駅すぱあとを利用して運賃・経路を入力できます。



主に日当・宿泊費を伴う旅費経費精算です。
出張申請伝票と精算伝票は一対になっており、出張申請伝票が承認されると、 当該伝票に対する精算を促す仕組みになっていますので、精算伝票の起票漏れが 防止できます。(申請伝票を介さず、精算伝票を起票することもできます) 運賃・経路は、駅すぱあとを利用した参照入力が行なえます。
よく利用する経路などは経路パターン登録機能や過去伝票コピー機能などが 利用できます。回数券支給など、非支払対象の精算入力も行えます。



仮払金の申請や経費申請する入力(お伺い書)画面です。
金額・仮払金の支払希望日・目的などを入力します。
仮払金が発生せずとも、事前申請書としても利用できます。
申請時に個人立替(経費精算)/業者払い(支払依頼)のどちらで 精算・支払するかを選択できます。



経費精算を行なう入力画面です。
事前に経費申請伝票を起票している場合は、該当伝票に対する精算入力を 促す表示がされますので、精算漏れを防止できます。
事前に申請書がなくても、直接精算入力できます。



対法人支払用(請求書払い)の経費支払入力画面です。
他の業務メニューと異なり、支払先マスタを選択して支払伝票を入力します。
過去に入力した伝票をコピーする機能がありますので定型的な支払伝票の作成が 容易に行なえます。
預り源泉税に関わる支払にも対応しています。

株式会社ICSソリューションズ